2023年 7月 25日
株 主 各 位
アジア開発キャピタル株式会社
問合せ先 IR・総務チーム
(TEL.03-5534-9614)
2023年8月1日以降の当社株式の諸手続きの変更について
この度、当社の株主名簿管理人である三井住友信託銀行株式会社との株主名簿管理委託契約を合意解約し、株主名簿管理人を廃止する運びとなりました。
株主名簿管理人の廃止に伴い、今後の株式の諸手続きに関しましては、下記のとおり当社で実施することとなりますのでお知らせいたします。
記
1.変更日
2023年8月1日(火)
2.株式事務手続きに関するお問い合わせ・書類提出先
変更日(2023年8月1日)以降現在の株主名簿管理人である三井住友信託銀行では、当社株式に関するお問い合わせはお受けできないこととなります。お問い合わせ・書類提出先は下記となりますので、ご留意ください。
変更後の株式事務手続きつきましては、株主名簿管理人廃止に伴う株主名簿整理作業に約2ヶ月を要するため、この作業が終了したのち(2023 年 9月末頃を予定)に対応を開始させていただく予定です。
(お問い合わせ・書類提出先)
アジア開発キャピタル株式会社
郵便物送付先 〒104-0054
東京都中央区勝どき1-13-1 イヌイビル・カチドキ4F
電話 (03)5534-9614
3.株主名簿記載事項の変更に関するお手続きについて
今後は、各種請求・届出書等への実印によるご捺印および印鑑登録証明書の添付により、株主様の本人確認および株主様ご本人からの意思表示の確認とさせていただきます。
(1)住所、姓・名等を変更される場合は、「変更届」に必要事項の記載および実印をご捺印のうえ、印鑑登録証明書、変更を証明する各種必要書類を添付し、ご提出をお願いいたします。
【変更届に添付いただく書類】
変更事項により、添付いただく書類が異なります。 次の表をご参考のうえ、添付してください。
変更事項 | 必要書類 | 備考 |
①住所・住居表示 | ・印鑑登録証明書 ・住民票等 | *住民票等は旧住所から新住所へ移転した事実が記載されているものを添付してください。 |
②姓・名 | ・戸籍謄(抄)本 ・印鑑登録証明書 | *姓・名変更等が記載されているものを添付してください。 |
③法人等の代表者または代表者役職名 | ・登記事項証明書 ・法人印鑑証明書 | *代表者名の記載されているものを添付してください。 *役職名のみの変更の場合は、登記事項証明書を添付する必要はありません。 |
④商号・組織 | ・登記事項証明書 ・法人印鑑証明書 | *新・旧両方の商号・組織名が記載されているものを添付してください。 |
印鑑登録証明書・戸籍謄(抄)本・登記事項証明書を添付される場合は、交付日から6カ月以内の原本 を添付してください。
(2)株式を譲渡される場合は、「名義書換請求書」に名義書換を行う株式数を明記し、譲渡人様ならびに譲受人様の連署および各々実印をご捺印のうえ、各々の「印鑑登録証明書」(交付日から6カ月以内の原本)を添えてご提出下さい。「名義書換請求書」記載内容および添付書類を確認後、名義書換手続きを行います。
(3)株主名簿記載事項証明書の発行を希望される場合は、「株主名簿記載事項証明書交付請求書」に必要事項の記載および実印を押印の上、「印鑑登録証明書」(交付日から6カ月以内の原本)を添付し、ご提出をお願いいたします。
【各種書式】
以上